Studija slučaja
Prva institucija koja je počela sa izdavanjem elektronski potpisanih dokumenata
Datum: 21.07.2020
Sistem u Republičkom seizmološkom zavodu (http://www.seismo.gov.rs/) je prvi u eUpravi Srbije koji je obezbedio kompletan postupak izdavanja dokumenta Seizmoloških uslova elektronskim putem, uz primenu sistema za upravljanja dokumenata (naš UniDocs) i uz korišćenje kvalifikovanog elektronskog potpisa.
Pre uvođenja našeg sistema RSZ je poštom dobijao zahtev za izdavanje seizmičkih uslova gde se zavodio, obrađivao i na osnovu čega se formirao dokument seizmičkih uslova. Dokument se dalje štampao, potpisivao, pečatirao, zavodio i slao poštom podnosiocu zahteva.
Ova procedura trajala je više dana, često i preko deset. Sama evidencija je vođena u analognom (papirnom) obliku što je i dovodilo do toga da snalaženje po arhivi bude nezgodno, teško i da dodatno usporava proces.
Zbog navedenih nedostataka sistema naš tim je izveo projekat informacionog sistema za elektronsko izdavanje Seizmičkih uslova sa tri osnovna cilja:
- Olakšavanje i ubrzavanje izdavanja Seizmičkih uslova svim institucijama i drugim korisnicima koji se Zavodu obrate odgovarajućim zahtevom.
- Vođenje precizne i ažurne evidencije svih primljenih zahteva i izdatih uslova, uz mogućnost brzog i lakog pronalaženja i provere sadržaja bilo kog dokumenta.
- Obezbeđivanje karata seizmološkog hazarda svim korisnicima kako bi uvek radili sa ažurnim kartama.
Arhitektura platformskog softvera
Korisnici sistema su, pored samog Seizmološkog zavoda, državni organi, organi lokalne uprave (gradova i opština), preduzeća i organizacije, ali mogu biti i građani koji žele da ostvare prvi nezvaničan uvid u seizmičke osobine pojedinih lokacija.
Zakonska regulativa je uticala na obavezni okvir projekta, pa su na sam sistem uticali zakoni i podzakonski akti koji direktno regulišu obaveznost pribavljanja dokumenta Seizmičkih uslova, kao akti koji uređuju oblast rada i overe elektronskih dokumenata.
- Zakon o planiranju i izgradnji
- Pravilnik o tehničkim normativima za izgradnju objekata visokogradnje u seizmičkim područijima
- Zakon o elektronskom dokumentu
- Zakon o elektronskom potpisu
Svi procesi, način realizacije informacionog sistema, kao i odabrana platformska tehnologija su projektovani tako da u potpunosti zadovolje sve odredbe navedenih zakonskih akata.
